Гостиничные чеки

Многие гости, приехавшие в Санкт-Петербург в командировку, сталкиваются с проблемой отсутствия полного пакета отчетной документации в местах их проживания (будь то гостиница или квартира снятая в посуточную аренду).

Наша организация предоставляет полный пакет документов, а он состоит из двух документов:

1. Форма 3-Г (документ в котором указано, кто проживал, где проживал, когда проживал, стоимость проживания)

2. Кассовый (гостиничный чек)

Мифи и уловки

Миф 1

Многие не чистые на руку отели, гостиницы и посуточники, пытаются доказать, что Форма 3-Г - является бланком строгой отчетности, и прилагать к этой форме чек не обязательно, так вот это не правда! Действительо так оно и было еще несколько лет назад, но теперь без гостиничного чека вас не расчитают за командировку.

Миф 2

Частельно вместо гостиничный чек пытаются заменить приходным ордером (приходником), настаивая на том что в нем есть печать, а организации иметь кассу по новому закону не обязательно. При этом к приходнику либо прикладывают форму 3-г, либо не прикладывают вовсе, ссылаясь на то что вся информация есть в приходнике.

Миф 3

Этот миф уже касается бухгалтерии компании в которой вы отчитываетесь за командировку. Форма 3-Г выписаная вам имеет не тот формат, что необходимо, а именно не там стоит подпись, не там стоит печать, не достаточно расписаны услуги и тп.

Форма 3-Г, согласно закону на сегодняшний день, не является бланком строгой отчетности, и может быть создана гостиницей самостоятельно, с включением той информации, которую гостиница посчитает нужно, однако полностью разъясняющюю, за что был пробит гостиничный чек (название организации, имя постояльца, даты заезда и выезда, доп услуги если они были, общая стоимость проживания и имя и должность человека выдавшего документ).